Elk bedrijf dat over een wagenpark beschikt, heeft waarschijnlijk wel een rittenregistratie. Of u nu een klein of een groot bedrijf hebt, het is belangrijk om goed bij te houden hoeveel kilometers uw werknemers afleggen en waar zij naartoe gaan. In deze blogpost verkennen we waarom een ​​rittenregistratie zo belangrijk is voor uw bedrijf.

Fiscale voordelen

Een rittenregistratie biedt verschillende fiscale voordelen. In Nederland kunt u namelijk gebruikmaken van de zogenaamde bijtelling van de auto van de zaak. Dit betekent dat u de belasting berekent op slechts een deel van het totale auto bedrag als u kunt bewijzen in uw rittenregistratie dat u uw bedrijfsauto voor minder dan 500 kilometer per jaar privé gebruikt. Door een ​​nauwkeurige rittenregistratie bij te houden, kunt u mogelijk veel belasting besparen.

Bewijslevering

Het bijhouden van een rittenregistratie is ook belangrijk voor het bewijs. U kunt het gebruiken als bewijs dat u niet privé met uw bedrijfs auto hebt gereden. Als u bijvoorbeeld wordt gecontroleerd door de Belastingdienst, wilt u deze informatie bij de hand hebben. Het kan u helpen om boetes te voorkomen of te verminderen.

Kostenbeheersing

Door het bijhouden van een rittenregistratie kunnen bedrijven hun operationele kosten beter onder controle houden. Het registreren van alle gereden kilometers biedt inzicht in de brandstof- en onderhoudskosten van uw wagenpark. Bovendien kunt u door in kaart te brengen welke routes worden afgelegd eventueel besparingen realiseren, zoals kortere of efficiëntere routes.

Beheersing van arbeidstijden

Het bijhouden van een rittenregistratie heeft nog een ander voordeel voor een bedrijf: het is mogelijk om de arbeidstijden van medewerkers beter te beheren. Er kan worden vastgesteld of uw werknemers langere of kortere ritten maken dan nodig en of hun pauzes niet te lang duren. Door de bedrijfsprocessen in kaart te brengen en eventueel te optimaliseren kunnen medewerkers efficiënter ingezet worden.

Milieubeheer

Sommige bedrijven zijn ook bezorgd over hun impact op het milieu. Een rittenregistratie is een geweldig hulpmiddel om uw ecologische voetafdruk te verminderen. Door de kilometerstanden van uw wagenpark bij te houden, kunt u de uitstoot van uw auto’s verminderen. Het optimaliseren van routes kan er ook voor zorgen dat u minder benzine gebruikt en dat uw voertuigen minder CO2-emissies produceren.

Conclusie

Een goed opgezette rittenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf dat over een wagenpark beschikt. Het helpt bedrijven kosten te verminderen, hun ecologische voetafdruk te verminderen en hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. En vergeet niet: het bijhouden van een rittenregistratie kan u mogelijk ook veel fiscale voordelen opleveren.

Bron: FleetGo